De chatbot op je site
Iemand heeft hem vorig jaar aangezet. Nu geeft hij antwoorden waar je klanten niets mee kunnen, en niemand die hem bijhoudt.
Voor het Nederlandse MKB
Houtje‑touwtje oplossingen kosten je een vermogen.
Tools en software die maar half werken. Uren die je kwijt bent aan werk dat vanzelf zou moeten gaan. Elke maand betaal je ervoor. Wij bouwen wat er ontbreekt en zetten het zo vast dat je bedrijf blijft draaien, ook als jij er even niet bent.
jouw-bedrijf / statusSysteem staat
Klanten binnenhalen
draaitKlanten bijstaan
draaitAdministratie bijhouden
draaitGrip op je zaak
draait
Ook als jij er even niet bent.
01Het probleem
Herken je dit?
Los van elkaar leek alles handig. Bij elkaar is het plakwerk dat je meer tijd kost dan het oplevert. En elke maand kost het ook nog geld.
De Excel die alles vasthoudt
Eén tabblad waar je hele planning in zit. Gaat er iemand weg, dan loopt de helft van je kennis gewoon de deur uit.
De tool die je ooit kocht
Een abonnement dat elke maand afschrijft. Je weet niet meer precies wat hij doet, en uitzetten durf je niet.
De bouwer die weg is
Beloofde je gouden bergen, leverde een demo, stuurde de factuur. Nu rammelt het en krijg je hem niet meer te pakken.
Dat is houtje‑touwtje. Het werkt tot het niet meer werkt, en dan sta jij ervoor op te draaien.
02De norm · Wanneer is het echt af?
Een systeem staat pas als het blijft draaien zonder jou.
Niemand heeft ooit vastgelegd wanneer AI in een bedrijf af is. Dus roept elke bouwer “klaar” op het moment dat het hem uitkomt, meestal zodra de factuur de deur uit kan. Wij leggen de lat ergens anders.
Die lat bestaat uit vijf punten. Loop ze na bij elk voorstel dat je krijgt, van ons of van een ander. Voldoet het aan alle vijf, dan staat het en heb je er jaren plezier van. Mist er eentje, dan is het houtje‑touwtje en betaal je er vroeg of laat voor.
De lat: vijf punten
- 01
Het werkt samen met wat je al gebruikt. Je mail, je boekhouding, je agenda. Geen los programma erbij waar je apart in moet werken.
- 02
Het draait vanzelf. Je hoeft het niet elke ochtend aan te zetten of te controleren of het wel gelopen heeft.
- 03
Iemand in je eigen team snapt het. Moet er iets veranderen, dan hoef je niet te wachten tot de bouwer tijd en zin heeft.
- 04
Het houdt stand als je bedrijf verandert. Nieuwe prijzen, een extra product: het blijft werken. En gaat er toch iets mis, dan krijg je een seintje in plaats van dat het stil kapotgaat.
- 05
Je ziet wat het doet. Zwart op wit: hoeveel aanvragen het opvolgde, hoeveel tijd het je scheelde. Geen “geloof ons maar”.
Staat jouw systeem, of is het houtje‑touwtje?
Doe de check (5 min)03De werkwijze
Zo zetten wij een systeem neer dat staat.
Vier stappen. Elke stap is een plek waar de bouwer het laat liggen en wij het anders aanpakken.
Kijken
We beginnen bij je bedrijf, niet bij de techniek. Waar loop je vast, waar lekt tijd weg, en waar is AI eerlijk gezegd onzin.
De bouwer begint meteen te maken wat hij toevallig kan.
Ontwerpen
We tekenen het systeem uit voordat we iets bouwen. Welke stappen, in welke volgorde, en hoe het past op wat je al draait.
De bouwer legt bij iedereen hetzelfde trucje neer.
Bouwen
We bouwen het vast aan je bestaande spullen. Eén geheel dat samenwerkt met wat je al hebt, geen los eiland ernaast.
De bouwer levert losse apps die niet met elkaar praten.
Vastzetten
We leveren niet alleen op, we zetten het vast. Iemand bij jou snapt het, het draait door, en het valt niet stiekem stil.
Hier stuurt de bouwer de factuur en vertrekt.
04Waar het werkt
De vier B’s van elk bedrijf.
Klanten binnenhalen, klanten bijstaan, de boel bijhouden en je zaak besturen. Nu doe je ze grotendeels met de hand. Wij zetten op elk van de vier een systeem dat staat.
Binnenhalen
Klanten binnenhalen
- Nu
- Aanvragen komen binnen en blijven liggen. Je belt een dag te laat en de klant zit al bij een ander.
- Straks
- Elke aanvraag wordt meteen opgevolgd, gescoord en ingepland. Niks blijft liggen, ook 's avonds en in het weekend niet.
Bijstaan
Klanten bijstaan
- Nu
- De vragen stapelen zich op, en na kantooruren hoort niemand iets.
- Straks
- Je klant krijgt binnen seconden antwoord, dag en nacht. De simpele vragen gaan vanzelf, de rest komt bij de juiste persoon terecht.
Bijhouden
Administratie bijhouden
- Nu
- Offertes, facturen en uren doe je 's avonds, en er sluipen fouten in.
- Straks
- Het bijhouden gaat grotendeels vanzelf. Offerte eruit, factuur erachteraan, uren geboekt, zonder dat jij het elke keer trekt.
Besturen
Grip op je zaak
- Nu
- Je vaart op je onderbuik, en de cijfers zie je pas als de accountant belt.
- Straks
- Je ziet live hoe je zaak ervoor staat. Wat er binnenkomt, wat blijft hangen, en waar je op moet sturen.
Benieuwd hoe dat er per B uitziet? Bekijk de vier B’s in detail.
05Wat het oplevert
Wat je eraan overhoudt.
Je avonden terug
Het werk dat vanzelf zou moeten gaan, gaat vanzelf. De administratie wacht niet meer op jou aan de keukentafel.
Meer klanten binnen
Je reageert op tijd, dag en nacht. De aanvragen die eerst bleven liggen, worden nu opgevolgd.
Grip in plaats van gokken
Je ziet wat er in je zaak gebeurt in plaats van het te raden. Bijsturen doe je op cijfers, niet op gevoel.
Concrete cijfers, zoals tijdwinst per week of extra omzet, vullen we hier in met getallen uit jouw eigen bedrijf, gemeten na de bouw. Geen beloofde gouden bergen, wel wat we echt kunnen laten zien.
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden, in gewone taal.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in een vrijblijvend gesprek.
Nee. We bouwen op wat er al staat: je mail, boekhouding, agenda en de tools die wél werken. Wat goed is blijft, wat rammelt zetten we vast, en wat alleen maar geld kost mag eindelijk uit.
Nee, juist niet. We leggen alles uit in gewone taal en zorgen dat iemand in je eigen team het systeem snapt. Jij kent je bedrijf, wij de techniek.
De eerste stap, kijken, laat binnen twee weken zien waar tijd en omzet blijven liggen. De meeste systemen draaien binnen enkele weken daarna gewoon mee in het dagelijkse werk.
Dat hangt af van wat we neerzetten. Na de eerste stap krijg je een vaste prijs met de verwachte winst ernaast, in uren per maand. Zo kun je de investering afwegen tegen wat het oplevert, voordat je iets beslist.
Dan begint het vastzetten. Iemand bij jou snapt het systeem, wij bewaken dat het blijft draaien, en gaat er iets afwijken dan krijg je een seintje. Je staat er niet alleen voor.
Benieuwd of jouw systeem staat?
Doe de check. In een paar minuten weet je op welke van de vier B’s je nog houtje‑touwtje draait, en waar de meeste tijd of omzet blijft liggen.